Privacy Policy di Premio Estense
Gentile Utente,
la presente informativa privacy è resa a descrivere il trattamento dei dati personali raccolti da Confindustria Emilia Area Centro (di seguito Confindustria Emilia) e Fondazione Premio Estense (di seguito Fondazione Premio Estense) con sede in via Montebello 33 Ferrara (FE), 44121 tramite il sito web www.premioestense.it, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Reg. UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati tramite link presenti all’interno del sito, pertanto se si accede a siti esterni si invita l’utente a prendere visione delle relative privacy policy.
L’eventuale introduzione di nuove disposizioni di settore ed il costante esame ed aggiornamento dei servizi offerti, potrebbero portare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali, pertanto, la invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. Di seguito è riportata la tabella con le versioni e le eventuali modifiche apportate.
| Versione | Data | Release |
| 2.0 | 02.09.2022 | Aggiornamento |
| 3.0 | 01.11.2025 | Aggiornamento |
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori impedirà la corretta registrazione al sito, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati forniti dal portale.
Natura del trattamento
I dati personali che possono essere raccolti tramite il sito web sono dati personali anagrafici forniti per ricevere un servizio specifico (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico e dati di contatto), dati di navigazione (es. indirizzo IP, informazioni sulle pagine visitate dall’utente all’interno del sito web) e cookie (ovvero file di testo di piccole dimensioni che possono essere inviati e registrati sul dispositivo dell’utente dai siti web visitati, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti al nuovo accesso). Per ulteriori dettagli, si rimanda alla Cookie Policy presente sul sito web.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Lo scopo della presente policy è spiegare l’utilizzo e le finalità dei dati personali raccolti mediante il sito web suindicato, e permetterle quindi di operare le proprie scelte consapevolmente.
In modo particolare i dati personali vengono raccolti e trattati per la creazione dell’utenza per poter accedere ai servizi riservati all’interno del sito web (Bando Edizione 2025 – Candida un libro) e la gestione organizzativa dei dati trattati dalla piattaforma. Inoltre, il trattamento comporta la gestione della banca-dati degli utenti, che possono consultare il sito www.premioestense.it, accedere ai servizi pubblicati.
Ogni trattamento effettuato risponde alla necessità di dare riscontro una Sua richiesta, di conseguenza la base giuridica su cui si fonda è il contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali (rif. art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
Contitolari del Trattamento e DPO
I Contitolari del trattamento sono Confindustria Emilia Area Centro, con sede in via San Domenico 4, Bologna, 40124 e Fondazione Premio Estense (di seguito Fondazione Premio Estense) con sede in via Montebello 33 Ferrara (FE), 44121. È possibile contattare il DPO per esercitare i suoi diritti, al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it oppure inviando una mail al seguente indirizzo e-mail: privacy@confindustriaemilia.it.
Modalità di trattamento e ambito di circolazione del dato
I Contitolari del trattamento tratteranno i suoi dati avendone massima cura e rispetto. I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti manuali o informatici, avendo cura di adottare le adeguate misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Sui dati ricevuti, i contitolari effettueranno i seguenti trattamenti:
- l’aggiornamento di ogni comunicazione e variazione da lei fornita in modo da garantire l’esattezza dei suoi dati;
- la conservazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l’espletamento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti.
Il trattamento verrà eseguito da soggetti autorizzati dai contitolari all’assolvimento delle finalità sopra elencate, opportunamente istruiti e resi edotti circa i vincoli imposti dalla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. Inoltre, i suoi dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno del personale, ne abbiano necessità in base alla propria mansione o posizione gerarchica.
Per l’espletamento delle attività di raccolta e storage, i dati saranno comunicati a società terze che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del suddetto Regolamento.
È possibile avere un elenco aggiornato dei Responsabili designati dai contitolari inoltrando la richiesta all’indirizzo mail privacy@confindustriaemilia.it oppure rivolgendosi al DPO di Confindustria Emilia all’indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it
I dati personali non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).
Diffusione dei dati personali
I suoi dati personali non saranno pubblicati, esposti o messi a disposizione e/o consultazione di soggetti indeterminati. I suoi dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti, secondo i termini di legge.
Conservazione dei dati personali
Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dai contitolari sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati saranno trattati solo nella misura necessaria per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy.
I Suoi dati personali saranno conservati nei nostri database per 12 mesi successivi alla registrazione sul sito web www.premioestense.it . I dati personali necessari ad accedere con l’utenza personale ai servizi riservati verranno conservati per la durata dell’intero rapporto associativo dell’azienda associata o fino alla comunicazione di disattivazione dell’utenza personale e, comunque, non oltre i termini stabiliti dalla legge.
La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89, co. 1, del Regolamento, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà.
Diritti dell’interessato
Le garantiamo il rispetto dei suoi diritti nell’ambito della protezione dei dati personali.
In linea con quanto ripreso e affermato dal GDPR, in relazione al trattamento dei propri dati personali, lei ha diritto di chiedere al Titolare:
- L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
- La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
- La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
- La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare le possono essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai suoi.
- L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la propria difesa in sede giudiziaria.
- La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- La revoca: può revocare il suo consenso all’utilizzo di cookie (Cookie Policy) in qualsiasi momento, poiché in questo caso costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.
In qualsiasi momento lei può chiedere di esercitare i suddetti diritti a Confindustria Emilia inoltrando la richiesta all’indirizzo mail privacy@confindustriaemilia.it oppure rivolgendosi al DPO di Confindustria Emilia all’indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it
Inoltre, informiamo che lei ha diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di controllo italiana: “Garante per la Protezione dei Dati Personali” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti siano stati violati da Confindustria Emilia e/o da un terzo o nel caso in cui non ritenga soddisfacente la risposta di Confindustria Emilia alle sue richieste.