Privacy Policy

Gentile Utente,

la presente informativa privacy è resa per descrivere il trattamento dei dati personali raccolti dai Contitolari dei Trattamento Confindustria Emilia Area Centro e Fondazione Premio Estense tramite il sito web www.premioestense.com, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati tramite link presenti all’interno del sito. Pertanto, se si accede a siti esterni presenti sul sito web www.premioestense.com si invita l’utente a prendere visione delle relative privacy policy.

L’eventuale introduzione di nuove disposizioni di settore ed il costante esame ed aggiornamento dei servizi offerti, potrebbero portare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali. È quindi possibile che la nostra Privacy policy subisca modifiche nel tempo e la invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Di seguito è riportata la tabella con le versioni e le eventuali modifiche apportate.

Versione	Data	Release
1.0	19.09.2022	Aggiornamento

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori impedirà la corretta registrazione al sito, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati forniti dal portale.

Natura del trattamento

I dati personali che possono essere raccolti tramite il sito web sono dati personali anagrafici forniti per ricevere un servizio specifico (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico e dati di contatto), dati di navigazione (es. indirizzo IP, informazioni sulle pagine visitate dall’utente all’interno del sito web) e cookie (ovvero file di testo di piccole dimensioni che possono essere inviati e registrati sul dispositivo dell’utente dai siti web visitati, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti al nuovo accesso). Per ulteriori dettagli, si rimanda alla Cookie Policy presente sul sito web.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti con la presente registrazione sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti dal portale e riservati agli utenti registrati. Nel caso in cui l’utente abbia espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati dai Contitolari per:

1. consentire l’accesso ai servizi forniti dai portali e riservati agli utenti registrati;

2. inviare, nel caso in cui gli utenti abbiano espresso il consenso al momento dell’attivazione del servizio, o lo esprimano successivamente, e fino alla revoca dello stesso, comunicazioni di carattere commerciale, invio di materiale documentale legato all’evento cui lei partecipa, su suo esplicito consenso, di materiale promozionale legato ad eventi/convegni che organizzeremo (finalità di marketing e sviluppo associativo).

 

I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai servizi dei siti web possono essere trattati dai Contitolari con strumenti automatizzati, in forma aggregata e nel rispetto delle misure prescritte dall’Autorità Garante, in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima, per analisi ed elaborazioni elettroniche volte a migliorare i servizi, nonché a progettare e realizzare le campagne di comunicazione commerciale.

Lo scopo della presente policy è spiegare l’utilizzo e le finalità dei dati personali raccolti mediante il sito web www.premioestense.com e permetterle, quindi, di operare le proprie scelte consapevolmente. Un suo eventuale rifiuto a fornirci i dati richiesti, non renderà possibile procedere all’espletamento delle finalità di cui sopra.

In modo particolare i dati personali vengono raccolti e trattati per la creazione dell’utenza e la registrazione al sito nonchè accedere ai servizi di newsletter riservati agli sicritti all’interno del sito web www.premioestense.com. La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso.

Contitolari del Trattamento e DPO

I Contitolari del trattamento sono Confindustria Emilia Area Centro, con sede in via San Domenico 4, Bologna, 40124 e Fondazione Premio Estense Via Montebello 33 – 44121 Ferrara. È possibile contattare il DPO per esercitare i suoi diritti, al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it .

Modalità di trattamento e ambito di circolazione del dato

I Contitolari tratteranno i suoi dati avendone massima cura e rispetto. I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti manuali o informatici, avendo cura di adottare le adeguate misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

Sui dati ricevuti, Confindustria Emilia effettuerà i seguenti trattamenti:
•    l’aggiornamento di ogni comunicazione e variazione da lei fornita in modo da garantire l’esattezza dei suoi dati;
•    la conservazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l’espletamento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti.

Il trattamento verrà eseguito da soggetti autorizzati dal titolare all’assolvimento delle finalità sopra elencate, opportunamente istruiti e resi edotti circa i vincoli imposti dalla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. Inoltre, i suoi dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno del personale, ne abbiano necessità in base alla propria mansione o posizione gerarchica.

I dati personali forniti dagli utenti potranno essere, inoltre, comunicati a società partecipate o collegate, a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, ovvero a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

Per l’espletamento delle attività di raccolta e storage, i dati saranno comunicati a società terze che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del suddetto Regolamento.
È possibile avere un elenco aggiornato dei Responsabili designati da Confindustria Emilia inoltrando la richiesta all’indirizzo mail: privacy@confindustriaemilia.it .

Diffusione dei dati personali

I suoi dati personali non saranno pubblicati, esposti o messi a disposizione e/o consultazione di soggetti indeterminati. I suoi dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti, secondo i termini di legge.

Conservazione dei dati personali

Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dai Contitolari sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati saranno trattati solo nella misura necessaria per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy.

I Suoi dati personali saranno conservati nei nostri database per 12 mesi successivi sia per la registrazione sul sito web www.premioestense.com, per la gestione organizzativa dei dati relativi all’iscrizione e alla registrazione e successivo invio di documentazione legata all’evento sia per comunicazioni di carattere commerciale, invio di materiale documentale legato all’evento cui lei partecipa, su suo esplicito consenso, di materiale promozionale legato ad eventi/convegni che organizzeremo (finalità di marketing e sviluppo associativo).

In particolare, i dati personali trattati per finalità di partecipazione a convegni o ad altre attività organizzate da Confindustria Emilia, saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’espletamento delle relative attività, il quale sarà esplicitato nelle informative rese ad hoc relativamente ad ogni evento.

La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89, co. 1, del Regolamento, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà.

Diritti dell’interessato

Le garantiamo il rispetto dei suoi diritti nell’ambito della protezione dei dati personali. In linea con quanto ripreso e affermato dal GDPR, in relazione al trattamento dei propri dati personali, lei ha diritto di chiedere al Titolare:

•    L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
•    La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
•    La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
•    La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare le possono essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai suoi.
•    L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la propria difesa in sede giudiziaria.
•    La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
•    La revoca: può revocare il suo consenso all’utilizzo di cookie (Cookie Policy) in qualsiasi momento, poiché in questo caso costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.

In qualsiasi momento lei può chiedere di esercitare i suddetti diritti ai Contitolari rivolgendosi all’indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it.  

Inoltre, informiamo che lei ha diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di controllo italiana: “Garante per la Protezione dei Dati Personali” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti siano stati violati dai Contitolari e/o da un terzo o nel caso in cui non ritenga soddisfacente la risposta di Confindustria Emilia alle sue richieste.